Para partir de una base sólida a la hora de analizar las necesidades de los diferentes socios implicados en el proyecto se decidió elaborar una encuesta para ser contestada por todos sus trabajadores, reservando dentro de ésta una serie de preguntas específicas para los coordinadores.
Las preguntabas se organizaban implícitamente en una serie de bloques que permitían conocer aspectos como: El entorno de escritorio que se usa, el tipo de trabajo en red que se practica, los problemas potenciales en el manejo de archivos, la capacidad de indexación sobre el trabajo realizado, la capacidad de control sobre las dinámicas internas que conllevan los proyectos, la infraestructura disponible para acceder a la información desde el exterior, el nivel de establecimiento de protocolos de acción que se ha alcanzado y el nivel de gestión de los conocimientos de cada trabajador.
La función de la encuesta apuntaba a dos objetivos relacionados entre sí. Por una parte generar una panorámica de la situación actual de cada socio por tal de comprobar si se movían en un entorno óptimo para poner en práctica el teletrabajo y la telecoordinación, por otra motivar a través de esa panorámica una toma de conciencia en las partes implicadas de las potenciales fallas de sus sistemas de organización con el fin de dar un empuje a la voluntad de realizar un cambio estructural.
En total se consiguió reunir un total de 62 encuestas, de las cuales 22 fueron hechas por coordinadores, lo cual constituyó una base excelente para comenzar el análisis que posteriormente sería completado con una serie de entrevistas.