Situando como objetivos indexar, consensuar, explicitar, formar, integrar y automatizar, se puede plantear la elaboración de una herramienta apta para posibilitar el teletrabajo en un entorno dinámico.
Partiendo de una aplicación libre que permita una solución en grupo vía web con diversos niveles de privilegios para los usuarios se puede plantear un sistema escalable que permita integrar bajo un mismo interfaz tanto la función de gestión de proyectos, los conocimientos adquiridos por cada empleado a través de su trabajo para que el coordinador pueda asignar eficientemente futuras tareas y la automática contabilización administrativa de esfuerzos dedicados a los proyectos.
Desde la misma aplicación hay que generar un espacio donde se explicite todos los conocimientos que se conservan en los informes y actas de reuniones de los proyectos.
Otra parte necesaria de la aplicación será un repositorio común de archivos que realice un control de versiones, permitiendo volver en todo momento a las anteriores, y que genere una url por cada archivo permitiendo compartirlo.
Estas tres partes se pueden integrar y simplificar a través de un widget de escritorio que visualice de forma sencilla la información útil y necesaria de los proyectos asignados a cada trabajador para que de tal forma se pueda interactuar en tiempo real con la aplicación web sin necesidad de usar el navegador, lo cual puede permitir en un futuro que esta herramienta se pueda usar en otros soportes más adaptados a entornos móviles, ya sea el teléfono móvil o un tabletpc. Tal widget debería permitir recibir avisos cuando cualquier otro trabajador introduzca nueva información en los proyectos asignados (por ejemplo la asignación de una tarea por parte de un coordinador) como posibilitar introducir información en el sistema cuando se está offline (sincronizándose en cuanto se volviera a tener conexión a Internet). Sería finalmente interesante integrar este widget con el teléfono móvil a través de una conexión bluetooth o el teléfono fijo a través de una centralita digital, pudiendo asignar tareas o notas a los números de teléfonos entrantes.